Si vous demandez à un comptable ou à quelqu’un qui gère les finances d’une entreprise au Canada quel logiciel de comptabilité il recommande, il y a de bonnes chances que QuickBooks soit l’un des premiers noms qui reviennent. Pas parce qu’il est parfait, aucun logiciel ne l’est, mais parce que ça fait des années qu’il est la référence, et qu’il a largement fait ses preuves.
QuickBooks Online, c’est la version en ligne du logiciel d’Intuit. On peut tout gérer directement dans son navigateur ou avec l’application mobile : connecter son compte bancaire pour que les transactions soient catégorisées automatiquement, envoyer des factures professionnelles, accepter les paiements, photographier ses reçus, préparer ses remises de TPS/TVQ, générer des rapports financiers en quelques clics ou encore donner accès à son comptable pour rendre le temps des impôts beaucoup moins compliqué.
Pour les entreprises québécoises et canadiennes, QuickBooks a aussi un gros avantage : la version canadienne gère nativement la TPS, la TVQ et la TVH, en plus d’être offerte en français. La plupart des comptables le connaissent déjà, ce qui simplifie souvent les échanges. Et depuis 2025, les fonctionnalités d’IA intégrées, regroupées sous le nom d’Intuit Intelligence, permettent aussi d’automatiser plusieurs tâches répétitives et de gagner un temps précieux au quotidien.
Idéal pour
- Les travailleurs autonomes et freelancers qui veulent une comptabilité simple et propre
- Les PME et entrepreneurs incorporés qui ont besoin d’un portrait financier clair
- Les propriétaires de boutiques en ligne qui gèrent des inventaires
- Les entreprises de services qui facturent régulièrement et veulent être payées rapidement
- Les entreprises en croissance qui ont besoin de suivre la rentabilité par projet
- Toute entreprise qui veut collaborer efficacement avec son comptable
Moins adapté si : vous cherchez le logiciel le moins cher possible et que vos besoins comptables sont très simples (Wave Accounting offre un plan gratuit), vous gérez une très grande entreprise avec des besoins comptables extrêmement complexes (un ERP comme Sage Intacct sera plus approprié), ou si vous gérez principalement une caisse enregistreuse physique avec beaucoup d’inventaire (des logiciels de PDV spécialisés peuvent mieux convenir).
Notre verdict
QuickBooks, c’est une valeur sûre. Ce n’est pas le logiciel le moins cher sur le marché, et les hausses de prix des dernières années ont fait grincer des dents plusieurs entrepreneurs. Mais en contrepartie, on a un logiciel qui est extrêmement bien intégré à l’écosystème comptable canadien, que la majorité des comptables connaissent déjà, et qui fait maintenant partie des options les plus intéressantes grâce à ses fonctionnalités d’IA. Pour une PME québécoise qui veut avoir un portrait clair de ses finances sans passer ses soirées dans la comptabilité, QuickBooks reste l’un des meilleurs choix. C’est d’ailleurs le logiciel de comptabilité qu’on utilise pour nos finances chez Nominateur.
Ce qu'on aime et ce qu'on aime moins
Avantages
- Interface disponible en français (Canada)
- Gestion native de la TPS, TVQ et TVH, conçu pour la réalité fiscale canadienne
- Connexion directe aux comptes bancaires avec catégorisation automatique par IA
- Facturation professionnelle avec paiement intégré (carte de crédit, Apple Pay, virement)
- Capture de reçus par photo via l’application mobile
- Rapports financiers clairs et personnalisables (état des résultats, bilan, flux de trésorerie)
- Siège d’accès gratuit pour votre comptable, collaboration en temps réel
- Essai gratuit de 30 jours, ou jusqu’à 90 % de rabais pour les 6 premiers mois (promotions fréquentes)
- Support téléphonique inclus dans tous les forfaits payants
- Session d’intégration gratuite de 55 minutes avec un expert QuickBooks
- IA intégrée : détection d’anomalies, suggestions de catégories, insights financiers instantanés
- Plus de 750 intégrations avec d’autres outils d’affaires
- Suivi du kilométrage inclus dans l’appli mobile
- La paie peut être ajoutée facilement
Inconvénients
- Prix en hausse constante depuis quelques années, les hausses régulières irritent les utilisateurs de longue date, nous y compris
- La paie n’est pas incluse dans les forfaits de base, c’est une fonctionnalité payante supplémentaire
- QuickBooks Desktop n’est plus disponible pour les nouveaux abonnés au Canada depuis 2026, migration vers la version en ligne obligatoire
- Peut sembler complexe pour les entrepreneurs qui n’ont aucune notion de comptabilité
- Le suivi d’inventaire n’est disponible qu’à partir du plan Plus
- Les rapports très avancés et les flux de travail automatisés nécessitent le plan Advanced
- Certaines fonctions IA prometteuses sont encore en version bêta
Intégrations
Shopify · WooCommerce · Square · PayPal · Stripe · HubSpot · Salesforce · Mailchimp · Jobber · Housecall Pro · TSheets (QuickBooks Time) · Expensify · Receipt Bank · Dext · Fathom · LivePlan · Bill.com · Plooto · Wagepoint · ADP · Zapier · + 750 autres
QuickBooks est probablement la plateforme comptable qui s’intègre avec le plus d’outils tiers au Canada. Si vous utilisez Shopify pour votre boutique, Square pour votre point de vente, ou pratiquement n’importe quel outil SaaS populaire, il y a de très bonnes chances qu’une intégration directe existe. C’est un des arguments les plus solides pour rester dans l’écosystème QuickBooks une fois qu’on y est installé.
Infos rapides
- Origine : États-Unis (Intuit)
- Fondé en : 1983
- Clients : 7 millions+
- Plan gratuit : Essai 30 jours
- Prix de départ : ~30 $/mois (CAD)
- Interface FR : Oui (version canadienne)
- Support : Téléphone inclus
- Intégrations : 750+
- Paie incluse : Add-on payant
Alternatives à Quickbooks
Zoho Books
Prêt à essayer Quickbooks?
Le plan gratuit est sans carte de crédit, sans engagement, et sans limite de contacts. Autant voir par vous-même, ça prend 2 minutes.
Tarifs et forfaits
Démarrage
- Utilisateurs : 1 utilisateur
- Fonctionnalités : Facturation, suivi des dépenses, connexion bancaire, rapports de base, TPS/TVQ
- Idéal pour : Les travailleurs autonomes et les tout-nouveaux entrepreneurs
- Option : La paie peut être ajoutée en option
Plus
- Utilisateurs : Jusqu’à 5 utilisateurs
- Fonctionnalités : Gestion de l’inventaire, suivi de la rentabilité par projet, budgets
- Idéal pour : La majorité des PME actives (couvre l’essentiel sans fonctions d’entreprise superflues)
Avancé
- Utilisateurs : Jusqu’à 25 utilisateurs
- Fonctionnalités : Rapports personnalisés avancés, automatisation des flux de travail, analyses approfondies, support prioritaire
- Idéal pour : Les entreprises en croissance rapide ou avec plusieurs départements
Notre conseil : commencez par le plan gratuit, pas de carte de crédit, pas de prise de tête. Quand votre liste grossit et que vous voulez retirer le logo Brevo, le forfait Starter est un bon saut. Le Standard devient intéressant dès que vous voulez automatiser pour vrai. Les prix sont facturés aux envois, pas aux contacts, un vrai avantage si vous avez une grosse liste peu active. Les prix peuvent varier selon votre volume et les promotions en cours, vérifiez sur leur site.
FAQ
Est-ce que QuickBooks gère bien la TPS, la TVQ et la TVH ?
Oui, et c’est d’ailleurs un de ses plus gros points forts au Canada. QuickBooks calcule automatiquement la TPS, la TVQ et la TVH selon votre province, fait le suivi des crédits de taxe sur les intrants et génère des rapports prêts pour vos remises à l’ARC et à Revenu Québec. Le nouvel outil Sales Tax AI peut même repérer certaines anomalies et vous avertir s’il détecte des erreurs potentielles avant l’envoi. Honnêtement, pour un entrepreneur québécois, c’est beaucoup plus rassurant que de tout gérer dans un chiffrier.
Est-ce que mon comptable peut accéder à mon QuickBooks ?
Oui, et c’est probablement une des fonctionnalités qu’on apprécie le plus. Vous pouvez donner un accès gratuit à votre comptable ou à votre teneur de livres avec un profil dédié. Il voit vos données en temps réel, peut faire les ajustements directement dans votre dossier et vous évite les interminables échanges de fichiers Excel lorsque vient le temps de faire vos impôts. En plus, la majorité des comptables au Canada travaillent déjà avec QuickBooks, donc la collaboration est généralement très simple.
Est-ce que QuickBooks inclut la gestion de la paie ?
Pas dans les forfaits de base. Il faut ajouter le module QuickBooks Paie, qui coûte environ 20 $ US par mois, plus 4 $ US par employé. Ça reste une option intéressante si vous aimez avoir tous vos outils au même endroit, puisque tout s’intègre automatiquement à votre comptabilité. Si vous avez seulement quelques employés, ça vaut souvent la peine de tout gérer directement dans QuickBooks.
Est-ce que QuickBooks Desktop est encore disponible au Canada ?
Non. Depuis 2026, QuickBooks Desktop n’est plus offert aux nouveaux clients au Canada. Intuit mise maintenant entièrement sur QuickBooks Online. Si vous utilisiez encore la version Desktop, le support des versions 2023 et antérieures a pris fin après mai 2026. Normalement le système devrait déjà vous avoir aidé à migrer vers la version en ligne.
QuickBooks vs FreshBooks : lequel choisir ?
Tout dépend de vos besoins. FreshBooks est un excellent choix pour les travailleurs autonomes et les freelances qui veulent surtout gérer leurs factures et suivre leur temps. C’est simple, rapide et très facile à prendre en main. QuickBooks va beaucoup plus loin du côté de la comptabilité : comptes fournisseurs, inventaire, rapports financiers détaillés, nombreuses intégrations… Si votre comptable travaille régulièrement dans votre dossier, QuickBooks est généralement le choix le plus logique.
QuickBooks vs Wave : lequel choisir ?
Wave est particulièrement intéressant si votre budget est limité. Son forfait gratuit couvre les besoins de base comme la facturation, le suivi des dépenses et quelques rapports financiers. QuickBooks coûte plus cher, mais il offre aussi beaucoup plus : des outils d’IA, la gestion des stocks, davantage d’intégrations, la paie et un accompagnement plus complet. Si votre entreprise est en croissance, on pense que l’investissement en vaut généralement la peine. Cela dit, si vous êtes travailleur autonome avec peu de transactions, Wave peut très bien faire le travail.
Est-ce que QuickBooks est disponible en français au Canada ?
Oui. QuickBooks Online est offert en français au Canada, autant pour l’interface que pour la documentation et le service à la clientèle. Pour les entrepreneurs francophones, c’est un vrai avantage. Quand vient le temps de chercher une fonction, de comprendre un rapport ou de régler un problème rapidement, pouvoir tout faire en français simplifie vraiment les choses.
